Электронный архив

Решение Digital Q «Электронный архив» предназначено для хранения документов в электронном виде и автоматизации процесса создания единиц хранения на CD и DVD однократной записи. Оно входит в состав платформы развития Digital Q. Payments и позволяет кредитным организациям сократить затраты на печать и хранение бумажных документов.

Digital Q «Электронный архив» удовлетворяет требованиям Указания Банка России № 2346-У от 25 ноября 2009 г. «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета».

Решение ориентировано на банки, которые имеют лицензию на осуществление банковских операций со средствами в рублях по физическим лицам.

Функциональные возможности

• Загрузка отчетов из генератора отчетов платформы Digital Q.Payments.
• Загрузка любых типов файлов, сформированных сторонними системами.
• Хранение документов в электронном виде.
• Подпись загруженных документов, в том числе более чем одной подписью.
• Отслеживание и контроль сроков хранения.
• Настройка необходимого числа подписей для документов разных типов и контроль их наличия.
• Формирование единиц хранения из загруженных документов электронного вида.
• Запись единиц хранения на отчуждаемые носители однократной записи (CD, DVD) с контролем типа носителя и верификацией записанной информации.
• Расчет значения хэш-функции сформированной единицы хранения в соответствии с ГОСТ.
• Печать ярлыков единиц хранения.
• Печать описей единиц хранения.
• Печать справок о бухгалтерских и кассовых документах, хранящихся в электронном виде.

Digital Q «Электронный архив» использует отдельную базу данных для хранения документов в электронном виде и не влияет на производительность банковской учетной системы. Решение может работать совместно с продуктами платформы Digital Q.Payments и с банковскими системами других разработчиков.

Формируемые отчеты передаются в электронный архив непосредственно из генератора отчетов. Возможна настройка выгрузки любого текстового отчета. При передаче отчета обеспечивается контроль неизменности документа с момента его формирования до этапа загрузки в Digital Q «Электронный архив».

Решение поддерживает формирование электронных меток и расчет значения хэш-функции для контроля авторства и неизменности документов. Данные функции обеспечиваются благодаря криптобиблиотекам сторонних поставщиков *.

Преимущества решения

• Экономия серверного пространства за счет хранения сгенерированных отчетов на отчуждаемых носителях.
• Доступ ко всем типам файлов из единого интерфейса.
• Сокращение затрат на ведение архива бумажных документов.
• Дополнительный контроль в процессе архивации документов.
• Своевременное уничтожение/удаление устаревших документов.
• Обеспечение учета единиц хранения и данных, находящихся на них.
• Соответствие требованиям регулятора в части шифрования данных, записываемых на отчуждаемые носители.
• Быстрый и гибкий доступ к сохраненным документам с возможностью их восстановления на бумажном носителе при утере или порче.

* Компания «Диасофт» не является поставщиком криптографических средств. Необходимое криптографическое ПО и библиотеки приобретаются и эксплуатируются банком самостоятельно. В соответствии с законодательством России такая деятельность подлежит лицензированию.

Задать вопрос