Управление
мероприятиями Digital Q.Events

Ключевое решение для эффективного проведения мероприятий: от деловых встреч в календаре до бизнес-конференций.

Решаемые задачи

Digital Q.Events охватывает два основных сценария: проведение корпоративных и публичных мероприятий, обеспечивая прозрачность процессов управления совещаниями и крупными событиями

Корпоративные
мероприятия

  • организация и контроль проведения внутрикорпоративных встреч, комитетов и совещаний;
  • фиксация повестки, протокола и поручения, отслеживание их исполнения, проведение голосований, управление календарной загрузкой сотрудников.

Публичные
мероприятия

  • полный цикл сопровождения мероприятия – от регистрации участников конференций, фестивалей, выставок до модерации, мониторинга посещаемости и аналитики;
  • упрощение сбора данных для размещения, трансфера участников и бронирования переговорных.

Отрасли внедрения

Корпоративные мероприятия:

  • крупный бизнес и холдинги
  • государственный сектор
  • финансовый сектор
  • промышленность
  • ИТ и телеком

Публичные мероприятия:

  • event-индустрия
  • выставочный и конгрессный бизнес
  • культура и массовые мероприятия
  • образование
  • профессиональные сообщества и отраслевые мероприятия

Кейсы

Конференция ЦИПР-2026

  • Полный цикл управления взаимодействием участников мероприятия.
  • Реализация дополнительных сервисов конференции.
  • Финансовый учет поступлений по категориям участия в мероприятии.

Форум «Леса России»

  • Реализован сайт форума «Леса России» 2025.
  • Автоматизированы процессы регистрации и модерации участников.
  • Обеспечена техническая поддержка по вопросам регистрации.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Регистрация
и модерация
участников

Подача заявок на участие
с настраиваемыми полями,
модерация организаторами
с мгновенной отправкой
результата на почту.

Централизованная
панель
администрирования

Единое окно управления
участниками, промокодов
и статистики в реальном времени.

Бронирование
переговорных

Управление переговорными,
слотами, запросы
на бронирование переговорных.

Планирование
встреч

С учетом доступности
участников, интеграция с MS
Exchange и другими
платформами сообщений.

Голосование
участников

Поддержка различных типов
вопросов голосования по повестке
(простые, составные
и кумулятивные вопросы).

Выгрузка
отчетов

По повестке, протоколу встречи
и результатам голосования.

Создание
комитетов

Создание комитетов
и регулярных рабочих групп.

Поддержка
календарей

Поиск и контроль доступного
времени сотрудников
для планирования совместных
встреч.

Согласование
протоколов
и поручений

Согласование и контроль
исполнения протоколов и поручений
через пользовательские задания.

Возможности для бизнеса

дополнительная функциональность

  • Полное информирование участников приближающейся встрече и итогах прошедшей
  • Единая точка входа во все информационные ресурсы компании, проведение видеоконференций
  • Организации документооборота заседаний: повестки, протоколы, поручения

Инструменты аналитики
и контроля

  • Мероприятия по состояниям: доступность участников и посещаемость, статистика регистрации и посещения, финансовый мониторинг
  • Отчетность по повесткам, протоколам, голосованию: подробная отчетность руководителям для принятия управленческих решений
  • Поручения по приоритетам: собственные поручения и поручения, назначенные исполнителям
Скачать презентацию

С решением
Digital Q.Events вы сможете:

Эффективно управлять мероприятиями

– профессионально организовывать и управлять мероприятиями: от деловых встреч в календаре до бизнес-конференций

Обеспечить единое цифровое пространство

– использовать кросс-браузерные интерфейсы и мобильные личные кабинеты для организации единого информационного пространства для всех участников мероприятия

Оптимизировать затраты

– снизить затраты и минимизировать риски при одновременном повышении общей эффективности процессов управления мероприятиями

Обеспечить прозрачность взаимодействия

– полностью управлять ситуацией и контролировать участников мероприятия в процессе их взаимодействия

Ключевые
преимущества

Внедрение структурированного
подхода
к управлению мероприятиями значительно повышает эффективность их организации.

Достижение
поставленных целей

  • Повышение качества проведения мероприятия создает положительное впечатление участников и позволяет быстрее добиваться поставленных целей

Сокращение
временных потерь

  • Оптимизация взаимодействия участников мероприятий для обмена информацией, контроля и планирования действий

Оптимизация
управленческих
ресурсов

  • Эффективность управления мероприятиями за счет централизованного ведения информации по единым принципам

Цифровая
трансформация

  • Выполнение современных требований к цифровой трансформации

Цифры и факты

  • 20 000 заявок на участие в ЦИПР-2026 успешно обработано
  • до 2000 транзакций в секунду
  • 0,118 секунды на отклик системы

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Для прямой связи с нами вы можете использовать контакты ниже, либо оставить заявку через форму обратной связи, и мы обязательно свяжемся с вами