Контроллинг предприятия Digital Q.MCS

Планирование, учет, аллокация затрат и доходов

Бюджетирование и контроль лимитов. Контроль и аллокация затрат и 
доходов в любых аналитических разрезах. Расчет себестоимости и других показателей экономической деятельности

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

Учет и контроль финансов

Автоматизация учета, контроля и анализа финансов для эффективного управленческого контроля

Автоматизация юридических процессов

Автоматизация юридических процессов и документооборота для сокращения сроков согласования и исполнения

Точный расчет себестоимости

Детальный учет затрат и калькуляция себестоимости продукции для точного ценообразования

Эффективное планирование

Прогнозирование и бюджетирование для достижения финансовых и операционных целей

ОСНОВНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Сбыт

Управление сбытовыми процессами и анализ продаж для максимизации выручки и маржинальности

Учет финансов

Централизованный сбор и регистрация финансовых данных для контроля и анализа

Договорная деятельность

Управление жизненным циклом договоров для контроля обязательств и минимизации рисков

Аллокация затрат

Автоматизированное распределение затрат по центрам ответственности для точного анализа рентабельности

Централизация НСИ (MDM)

Единое управление справочными данными для согласованности информации и качества отчетности

Бюджетирование

Формирование и контроль бюджетов для планирования ресурсов и достижения финансовых целей

С DIGITAL Q.MCS
ВЫ СМОЖЕТЕ:

Обеспечить
прозрачность
продаж

мониторинг и визуализация продаж для полной прозрачности и контроля показателей

Повысить
рентабельность производства

контроль затрат и эффективности производства для роста прибыли и рентабельности

Своевременно
планировать
деятельность

заблаговременное планирование операций и ресурсов для своевременного достижения бизнес-целей

Оптимизировать
расходы

выявление резервов и сокращение издержек для повышения финансовой эффективности бизнеса

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

Интеграция всех уровней планирования

Объединение стратегического, тактического и операционного планирования для согласованности целей и ресурсов

Обеспечение точности и уникальности справочников

Централизованное управление справочниками для исключения дублирования и обеспечения достоверности данных

Оптимизация юридического документооборота

Автоматизация согласования и обработки юридических документов для сокращения временных затрат

ЦИФРЫ И ФАКТЫ

150 000

150 000 пользователей одновременно работающих в системе

2 000

2 000 транзакций в секунду

0,007

0,007 секунд отклик системы

КЕЙСЫ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Банковский сектор
Продукт: Digital Q.ERP, Digital Q.DataBase

Банковский сектор

  • Численность сотрудников: 300-500 сотрудников
  • Архитектурная схема решения: Финансовая модель «Бюджетирование» с подсистемой аллокации (распределения косвенных расходов), гибкие настройки расчетных данных (драйверы аллокации), витрина данных для управленческой отчетности

Цели и задачи проекта:

  • Реализовать прозрачную модель распределения (аллокации) затрат на бизнес-подразделения и продукты
  • Обеспечить возможность гибкой настройки правил распределения (по выручке, по ФОТ, по площади, по количеству транзакций) без привлечения программистов
  • Рассчитать фактическую себестоимость каждого банковского продукта (кредит, депозит, РКО)

Сроки: 4,5 месяца

Результат:

  • Внедрена динамическая модель аллокации с ежемесячным пересчетом
  • Настроено 15 типов драйверов распределения (ручных и автоматических)
  • Сокращение времени расчета полной себестоимости продуктов с 2 недель до 3 дней
  • Повышение точности бюджетирования филиалов на 30% за счет корректного учета косвенных затрат
Сельское хозяйство
Продукт: Digital Q.ERP, Digital Q.DataBase

Сельское хозяйство

  • Численность сотрудников: 350-500 сотрудников (множество юрлиц в составе холдинга)
  • Архитектурная схема решения: Централизованная система бюджетирования (консолидация)

Цели и задачи проекта:

  • Внедрить единую бюджетную модель для всего агрохолдинга (12 сельхозпредприятий + элеватор + маслозавод)
  • Обеспечить автоматическую консолидацию бюджетов на уровне холдинга с исключением внутренних оборотов (элиминация)

Сроки: 6 месяцев

Результат:

  • Создана единая база бюджетирования (1 вместо 12 разрозненных Excel-файлов)
  • Автоматическая консолидация бюджета холдинга за 1 час (ранее - 10 дней работы 3 финансовых аналитиков)
  • Прозрачность себестоимости
  • Обеспечен контроль капзатрат (CAPEX)
IT-сектор
Продукт: Digital Q.ERP, Digital Q.DataBase

IT-сектор

  • Численность сотрудников: 50-100 сотрудников
  • Архитектурная схема решения: Модуль управления лимитами закупок, модуль договоров, модуль снабжения производства

Цели и задачи проекта:

  • Внедрить контроль лимитов в закупочной цепочке (от заявки до оплаты)
  • Обеспечить контроль расходов в разрезе аналитик: договор, проект
  • Исключить превышение бюджета проекта

Сроки: 3 месяца (включая опытную эксплуатацию)

Результат:

  • Автоматическая блокировка закупок при превышении лимита по проекту или договору.
  • Сокращение несогласованных трат на 95%
  • Прозрачность для руководителей проектов: дашборд «Остаток лимита» в реальном времени.
  • Время согласования заявки сокращено с 3 дней до 4 часов.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Для прямой связи с нами вы можете использовать контакты ниже, либо оставить заявку через форму обратной связи, и мы обязательно свяжемся с вами

Часто задаваемые вопросы