Демонстрация

Система электронного
документооборота Digital Q.EDMS

Единый цифровой документооборот. Быстрый старт

Гибкая автоматизация процессов создания, согласования, хранения, поиска
и контроля версий документов

Реестр отечественного ПО — запись № 18726 от 22.08.2023
Запросить демонстрацию
Скачать презентацию

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

Согласование документов

Замена почты, мессенджеров и бумажных документов структурированными маршрутами согласования документов

Эффективность

Повышение скорости работы с документами за счет быстрой и гибкой настройки маршрутов согласования, а также использования единого личного кабинета, который собирает задачи, уведомления и документы в одном окне

Автоматизация

Обеспечение прозрачности движения документов и контроля исполнения поручений с возможностью быстрого изменения сценариев согласования через no-code конструктор

Управляемость

Повышение исполнительской дисциплины за счет уведомлений, контроля сроков и возможности построения отчетов о времени согласования и других метрик

Конфиденци­альность

Снижение рисков потери данных и исключение несанкционированного доступа к информации, в том числе за счет использования собственной блокчейн-платформы

ОСНОВНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

История изменений

Полный аудит действий в системе: кто, когда и сколько времени работал с каждым документом

Система мониторинга

Автоматическое выявление отклонений и инцидентов с уведомлением ответственных сотрудников

Аналитические дашборды

Интерактивные панели с визуализацией статусов документов по отделам и сотрудникам

Личный кабинет сотрудника

Единое цифровое рабочее пространство с доступом ко всем задачам и документам

Электронная подпись

Подписание документов квалифицированной ЭП на любом этапе маршрута

Маршруты согласования

No-code настройка любого маршрута обработки документов за 5 минут — без привлечения ИТ-специалистов

Уведомления о сроках

Автоматические напоминания сотрудникам о сроках исполнения и статусах документов

С DIGITAL Q.EDMS ВЫ СМОЖЕТЕ:

Оперативно согласовывать документы

ускорить согласование и подписание документов за счет
параллельных маршрутов

Работать
в едином окне

получать все задачи, документы и уведомления в личном кабинете без переключений между системами

Максимально быстро менять маршруты согласования

изменять любые сценарии и маршруты за считанные минуты без привлечения ИТ-специалистов

Контролировать сроки автоматически

отслеживать планирование и историю документов, контролировать все действия в системе независимо от внесения изменений в маршруты и сценарии

Получать уведомления об узких местах процессов и инцидентах

анализировать каждый тип документов и работу каждого сотрудника в целях оптимизации бизнес-процессов

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

Встраивается в любую ИТ-среду

Интеграция с ERP, почтой, КЭДО и другими системами без замены существующей инфраструктуры

Аналитика в реальном времени

Дашборды с актуальными данными по документам, срокам и исполнителям всегда под рукой

Запуск за несколько дней

Легкое развертывание и настройка без привлечения ИТ-специалистов

Полный контроль жизненного цикла документов

Сквозное отслеживание каждого документа — от создания до архивирования

ЦИФРЫ И ФАКТЫ

1

1 окно для документов, задач, аналитики и уведомлений

5

5 минут на настройку маршрута согласования любой сложности

95%

95% компаний согласовывают документы в почте и мессенджерах

100%

100%-ная прозрачность — любое изменение документа фиксируется с указанием даты, времени и данных ответственного сотрудника

КЕЙСЫ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Для прямой связи с нами вы можете использовать контакты ниже, либо оставить заявку через форму обратной связи, и мы обязательно свяжемся с вами

+7 495 780-75-75

Часто задаваемые вопросы

Рекомендуемые решения