Актуальные задачи рынка по использованию системы электронного документооборота
- Централизация управления СЭД
Централизовать работу с документами в Холдинге, заменив разрозненные системы СЭД единым решением для повышения эффективности внутри корпоративного документооборота.
- Импортозамещение систем электронного документооборота
Заменить иностранное ПО, задействованное в процессах СЭД, на отечественные решения.
- Цифровая трансформация
Перевести в цифровое пространство документы с ручной подписью, обеспечив их электронную обработку и подписание.
Решение «Система электронного документооборота Digital Q.EDMS» по автоматизации документооборота доказала эффективность у наших клиентов. Получите полное портфолио наших проектов или коммерческое предложение для вашего бизнеса, оставив заявку внизу страницы.
Решение для вашего бизнеса
СЭД – это универсальное решение, которое позволяет «убрать» документы со стола и перевести их в электронное пространство. Подходит для крупных компаний из любых отраслей, ориентированных на цифровизацию, оптимизацию процессов и централизованное управление документооборотом.
Включено в реестр российского ПО.
Состав решения «Система электронного документооборота»
Полная автоматизация документооборота предприятия
Обеспечение юридической силы электронных документов
Быстрое подключение к популярным системам документооборота
Гибкая настройка системы под потребности бизнеса
Эффективное управление задачами и сроками
Автоматизация работы с кадровыми документами
Безопасное и юридически значимое подписание документов
Делопроизводство
Входящие и исходящие документы
- Письмо
- Уведомление
- Рассылка/реклама/коммерческие предложения
- Претензия
- Документы от сотрудников
Кадровый ЭДО
Цифровизация работы с кадровыми документами: от трудовых договоров до справок. Ускоряет процессы, снижает затраты на бумагу и обеспечивает удобство для сотрудников.Документы компании
- Приказ о приеме на работу
- Приказы об изменении существенных условий труда
- Приказ о предоставлении отпуска
- Уведомление о предоставлении отпуска
- Внутренние локальные нормативные акты компании
- Запрос от компании сотруднику
- Уведомление от компании сотруднику
- Требование сотруднику от компании
- Приказ об увольнении
Документы работника
- Заявление работника об увольнении
- Заявление о предоставлении отпуск
- Заявление иное (например, о выдаче копий документов)
- Запрос от сотрудника компании
- Уведомление от сотрудника
- Объяснение сотрудника
Планирование отпусков
Работа с вакансиями
Юридически значимый документооборот
Это безопасный и легитимный обмен документами в цифровом формате. Обеспечивает юридическую силу, соответствие законодательству и защиту данных, исключая бумажные процессы.
Доходные документы
- Договор
- Дополнительное соглашение
- Счет-оферта
- Заказ-заявка
- Письмо (Уведомительное, Благодарственное, Гарантийное и пр.)
Расходные документы
- Приобретение товаров
- Приобретение услуг
- Субподряд
- Партнерский
- Обучение
- Прочее
Внутрикорпоративные документы
- Управленческие приказы (о назначениях, переводах, изменении структуры подразделений и др.)
- Бухгалтерские документы (требование-накладная, акт на списание, ведомость передачи ТМЦ)
- Командировки (приказы, заявки, отчеты, сметы и др.)
- Внутренние договоры ГК
Контроль исполнения поручений
Решение для управления задачами и поручениями, обеспечивающий прозрачность, соблюдение сроков и контроль за выполнением на всех этапах.- Назначение поручений как на сотрудника, так и на отдел
- Гибкая настройка цепочки исполнителей и наблюдателей поручений
- Контроль сроков выполнения типовых заданий
- Уведомления о поступлении/выполнении/просрочке заданий
- Возможность ОС по поручениям с обеих сторон
- Отчетность КИП
Дизайнер СЭД
Гибкий инструмент для настройки документооборота под задачи компании.- Конструктор документов для создания шаблонов договоров предприятия
- Настройка маршрутов согласования по каждому электронному документу
- Настройка бизнес-процессов в разрезе типов электронных документов
- Настройка шаблонов уведомлений (текст уведомлений, канал уведомления)
- Настройка пользовательских задач (KPI, алгоритмы автоматического назначения, ролевая модель)
- Управление организационной структурой Холдинга и всех его предприятий
Готовая интеграция с операторами ЭДО
Решение легко интегрируется с ключевыми бизнес-системами, обеспечивая единое цифровое пространство для работы с документами.- КонтурЭстерн
- СБИС Партнер
- Directum
- Астрал
- 1С:CRM, 1С:Казначейство, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП
- Почтовый сервер для создания ЭД по почтовому письму и для уведомления пользователей о задании в работе
Электронная подпись
Безопасность и юридическая значимость документов без бумажного оборота. Ускоряет согласование, снижает риски и упрощает контроль.
- Автоматически накладывать электронную подпись для электронного документа/сообщения
- Автоматически проверять электронную подпись для электронного документа/сообщения
- Загружать сертификаты электронной подписи, доверенные сертификаты УЦ, САС (списки аннулированных сертификатов)
- Проверять цепочки сертификатов и наличие сертификатов в САС
- Обеспечивать подписание документа пользователем с помощью ПЭП, УНЭП и УКЭП
- Настраивать процесс подписания документа/сообщения в зависимости от типа и параметров документа/сообщения
Уникальные преимущества системы электронного документооборота от «Диасофт»
- Поддержка документов в формате Р7
- Организация работы пользователей через цифровые кабинеты
- Централизованный СЭД для Холдинга и всех его дочерних предприятий
- Быстрая кастомизация процессов СЭД для нужд предприятия
- Инструменты анализа и мониторинга процессов СЭД
- Эргономика интерфейсов
- Микросервисная архитектура
Поддержка документов в формате Р7
Решение поддерживает загрузку и обработку документов в различных форматах, включая Р7, обеспечивая удобную работу с файлами и интеграцию с внешними системами.
Организация работы пользователей через цифровые кабинеты
Перенос работы 90% пользователей в цифровые кабинеты платформы.
- Высокая эффективность и своевременность выполнения работы по назначенным задачам
- Вся информация для работы в одном окне без переключения между системами
- Гарантия выполнения процесса без ручного управления
- Интуитивно понятный интерфейс, легкость обучения
Централизованная настройка для холдинга и всех его предприятий
- Единое решение для настройки всей оргструктуры холдинга
- Централизованный обмен документами между предприятиями
- Унификация и стандартизация процессов СЭД во всех компаниях холдинга
Быстрая кастомизация процессов СЭД для нужд предприятия
Дизайнер бизнес-процессов
- Проектирование процессов:
Визуальное средство проектирования бизнес-процессов в общепринятой нотации
- Бизнес-правила
Настройка бизнес-правил для принятия решений по маршрутизации процесса
- Задачи
Назначение задач на конкретных исполнителей, роли, подразделения
- Подсказки
Встроенные проверки корректности процесса, подсказки пользователю
Инструменты анализа и мониторинга процессов СЭД
Возможность увидеть на одном дашборде как общие показатели по Холдингу, так и в любом разрезе компании, подразделения, отдела.
- Сводный отчет по договорам с контрагентами/клиентами/электронными документами в работе
- Основные причины возврата электронных документов
- Количество кругов согласования электронных документов
- Количество просроченных задач
- Возможность выявления «узких горлышек» в процессах работы с документами
Эргономика интерфейсов быстрый ввод данных
Поиск информации по параметрам во внешних сервисах:
- наименование организации
- контакты
- адреса
- регистрационные документы
- коды
Удобная навигация:
- Быстрый переход по закладкам
- Применение фильтров
Интуитивность:
- Разбиение информации на блоки
- Справка и подсказки
- Подсвечивание полей при наведении курсора
- Нужная информация в нужном месте
- Пошаговый мастер ввод
Существенное сокращение времени реализации и доставки новых требований бизнеса на продакшен за счет:
а) скорости реализации требований;
б) автоматического развертывания;
в) сокращение времени «выкатки» на бой.
Решение является инновационной Low Code платформой, что позволяет решать существенную часть задач Системы электронного документооборота без или с минимальной необходимостью кодирования.
Доступность 24x7. Обновление без остановки только нужных сервисов, в том числе для определенной группы пользователей. Новые версии сервисов работают параллельно, постепенно вытесняя старые.
Сокращение риска регресса и необходимости длительного и повторного тестирования со стороны бизнес и ИТ предприятия, за счет реализации решения, как совокупности независимых компонент с предельно низким уровнем влияния друг на друга
Ключевые цифры
Хотите познакомиться с решением или получить предложение для вашей организации, заполните форму обратной связи ниже.