О решении
Предназначение решения
Управление мероприятиями - это ключевое решение для успешного проведения мероприятий от повседневных встреч в календаре до бизнес-конференций, публичных собраний и массовых культурных событий в любых компаниях, общественных комитетах и государственных органах
Типовые проблемы, с которыми сталкивается любой организатор мероприятия
Сложно собрать всех участников в одно время в одном месте.
Участники, поставщики, партнеры, владельцы помещений, техперсонал все обмениваются информацией в различных каналах с высокой вероятностью искажений.
Спланировать, забюджетировать, организовать, скоординировать, оповестить, отрекламировать и множество других процессов, которые необходимо контролировать
Мало организовать мероприятие, необходимо провести его качественно и в регламенте, проконтролировать выполнение принятых решений.
Управление мероприятиями обеспечивает бизнес-процессы:
- Определение концепции мероприятия, планирование и бюджетирование
- Управление мероприятием в момент проведения, технологическое обеспечение
- Организация мероприятия и координация участников
- Фиксирование решений, контроль исполнительской дисциплины
Функциональные свойства:
Решение включает следующие возможности:
| Возможность | Описание |
|---|---|
| Планирование встреч | с учетом доступности участников, интеграция с MS Exchange и другими платформами сообщений |
| Поддержка календарей | сотрудников, возможность поиска и контроля совместно доступного времени |
| Создание комитетов | и регулярных рабочих групп |
| Согласование | протокола встреч, согласование и контроль исполнения поручений через пользовательские задания |
| Выгрузка отчетов | по повестке, протоколу встречи и результатам голосования |
| Поддержка голосования | различных типов вопросов голосования по пунктам повестки: простой, составной, кумулятивный |
Архитектура решения
Микросервисная архитектура. ключевые характеристики
Преимущества решения
Преимущества решения для бизнеса
Программное обеспечение, функционирующее на импортонезависимом технологическом стеке, зарегистрированное в Реестре российского программного обеспечения 22.08.2023 г., номер реестровой записи №18663.
Внедрение структурированного подхода к управлению мероприятиями организации поможет значительно повысить эффективность.
Повышение качества проведения мероприятия создает положительное впечатление участников и позволяет быстрее достигать поставленных целей
Оптимизация взаимодействия участников мероприятий для обмена информацией, контроля и планирования действий
Эффективность управления за счет централизованного ведения информации по единым принципам
Выполнение современных требований к Цифровой трансформации
Проводите мероприятия эффективно вместе с «Диасофт».