Платформа для цифровизации задач учета внутрихозяйственной деятельности кредитной организации
ПЛАТФОРМА РАЗВИТИЯ DIGITAL Q.
ERP

Объединяет программные продукты для автоматизации бизнес-процессов планирования, учета и контроля административно-хозяйственной деятельности организации.

Платформа предназначена и используется в банках, страховых компаниях и других финансовых организациях.

для чего нужна платформа

Планирование и контроль фактического исполнения бюджетов
Проведение закупочных процессов и тендеров
Оптимизация затрат и времени за счет интеграции с системами операторов ЭДО
Ведение учета хозяйственных договоров и взаиморасчетов с контрагентами
Повышение эффективности бизнес-процессов за счет использования механизмов ЭДО (в том числе с применением ЭП)
Ведение бухгалтерского учета договоров аренды в соответствии с МСФО (IFRS) 16 и ФСБУ 25/2018
Учет товаров, подлежащих прослеживаемости, и формирование необходимых документов для предоставления в ФНС
Учет ОС, НМА и прочих категорий имущества в соответствии с ФСБУ, отраслевыми стандартами и НК РФ
Управление складами и материальными запасами
Получение статистической и управленческой отчетности
Расчет по имущественным налогам и подача соответствующих налоговых деклараций
Заполнение (ведение) документов, применяемых при расчетах по НДС, и формирование соответствующей налоговой декларации
Учет маршрутной документации и ГСМ по автотранспорту
Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
Проведение инвентаризации всех видов имущества (в том числе с использованием технологий распознавания штрих-кодов или QR-кодов на ТСД или мобильных устройствах)

ЦИФРЫ

разработка платформы
0+ лет
развиваем платформу
0%
российская платформа
опыт внедрений
0+
успешных внедрений
0+
клиентов в топ-100 российских банков
высокая скорость внедрения
0 месяца
на подключение 120+ филиалов к единой ERP-платформе

ПОЛУЧИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

БИЗНЕС-АРХИТЕКТУРА ПЛАТФОРМЫ

Бюджетирование
  • Планирование и мониторинг расходов по хозяйственной деятельности
  • Установка лимитов расходов по хозяйственной деятельности на произвольный период времени
  • Контроль установленных лимитов в рамках бюджета
  • Контроль статей расхода, ЦФО, а также десять произвольных аналитик
  • Осуществление многоступенчатых аллокаций произведенных расходов
Управление закупками
  • Инициализация, согласование и осуществление закупочных процедур
  • Проведение тендеров и формирование тендерной документации
  • Оценка действующих поставщиков
  • Формирование графика закупок: по действующим договорам и потенциально возможным
Хозяйственные договоры
  • Ведение справочника контрагентов и их банковских реквизитов
  • Ведение учета договорных обязательств на соответствующих карточках сделок (договоры, доп. соглашения, счета на оплату)
  • Построение графиков оплат и списаний по хозяйственным договорам/счетам на оплату
  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами (юридическими и физическими лицами) по хозяйственным договорам и разовым счетам на оплату
  • Закрывающие документы (ПУДы) и списания по ним
  • Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Обязательства по аренде
  • Классификация и ведение учета специфических параметров договоров аренды (в соответствии с МСФО (IFRS) 16)
  • Построение графиков арендных платежей (включая прогнозируемые платежи в течение срока аренды)
  • Формирование графиков начисления процентных расходов/доходов
  • Формирование актов признания ВАФПП (в том числе по договорам услуг, связанным с договорами аренды)
  • Бухгалтерский учет операций по первоначальной, последующей оценке и переоценке ОПА/АФПП, а также модификаций договоров аренды в соответствии с Положением №659-П ЦБ РФ
  • Ведение истории изменений параметров договоров аренды
Расчет резервов
  • Ведение истории изменения экономических характеристик контрагентов
  • Ведение матрицы зависимости категории качества или ПОТ от экономических характеристик контрагента
  • Проведение анализа истории взаиморасчетов с контрагентом с автоматической корректировкой его экономических характеристик
  • Формирование кредитными организациями резервов на возможные потери в части просроченной дебиторской задолженности контрагентов и имущества, не используемого для осуществления банковской деятельности
Адаптер к системам операторов ЭДО
  • Ведение отдельного журнала обмена электронными документами
  • Хранение дубликатов пакетов документов (PDF-образ, XML-файл, сигнатуры)
  • Рассылка уведомлений пользователям по преднастроенным правилам после приема соответствующих документов из ЭДО
  • Разбор полученных XML-файлов и автоматическое создание внутренних документов необходимого вида в компонентах электронных счетов-фактур в формате УПД
Склад и МБП
  • Складской учет имущества
  • Бухгалтерский учет материальных запасов и объектов капитальных вложений в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО)
  • Внесистемный учет имущества (МБП), включая учет по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
ОС и НМА
  • Бухгалтерский учет следующих категорий имущества в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО):

    — основные средства

    — нематериальные активы

    — недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности (инвестиционная недвижимость)

    — долгосрочные активы, предназначенные для продажи

    — средства труда и предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено

    — активы в форме права пользования (659-П)

  • Бухгалтерский учет арендованного имущества в соответствии с Положением ЦБ РФ №579-П (для кредитных организаций), №524-П (для НФО)
  • Налоговый учет амортизируемого имущества в соответствии с гл. 25 НК РФ
  • Учет инвентарных объектов по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
Инвентаризация
  • Формирование электронных документов «Инвентаризационная опись» на основании данных БУ из системы
  • Заполнение фактического наличия в инвентаризационных описях (в том числе посредством сопряжения со сканерами штрих-кодов или QR-кодов)
  • Подготовка входящей информации для инициации и автоматического проведения операций:

    — принятия на учет обнаруженных излишков

    — списания имущества вследствие выявленных недостач

    — перемещения имущества в связи с выявленными несоответствиями фактического местонахождения и местонахождения по данным БУ

  • Формирование отчетности по итогам проведенной инвентаризации
Электронный документооборот
  • Настройка маршрутов согласования документов с учетом произвольных условий
  • Автоматизированное ведение согласования документов по сформированному маршруту
  • Подписание документов системы ЭП с возможностью настройки контролируемых атрибутов, входящих в подпись, а также возможность подписания ЭП прикрепленных к документу файлов
  • Возможность обсуждения и комментирования документов в ходе их согласования
  • Дублирование всех действий пользователей по электронной почте
Имущественные налоги
  • Автоматизация расчета имущественных налогов (включая расчет авансовых платежей):

    — налога на имущество организаций

    — транспортного налога

    — земельного налога

  • Автоматическое формирование платежей в бюджетную систему РФ (включая авансовые платежи) по соответствующим налогам
  • Формирование и выгрузка в XML-формате соответствующих налоговых деклараций
  • Пообъектный учет показателей, заполнение которых необходимо для расчета соответствующих имущественных налогов и формирования соответствующих налоговых деклараций
Расчеты с ПОЛ
  • Планирование и учет командировок и представительских мероприятий
  • Контроль нормативов и лимитов расходов подотчетных лиц
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц
  • Расчет и выдача авансов
  • Учет ДЗ/КЗ ПОЛ
Учет ГСМ
  • Учет путевых листов водителей (включая учет маршрутов движения и совершенных дозаправок)
  • Учет топливных карт для расчетов за ГСМ
  • Загрузка заправочных ведомостей от поставщиков
  • Учет движения ГСМ в топливных баках ТС (включая расчет израсходованного топлива на основании норм расхода и данных о пробеге/простое из путевого листа)
  • Бухгалтерский учет поступлений и списаний ГСМ
Документы по НДС
  • Счета-фактуры (включая корректировочные и исправительные)
  • Журнал полученных и выставленных СФ
  • Книга покупок (с доп. листами)
  • Книга продаж (с доп. листами)
  • Декларация по НДС (включая XML-формат)
Отчетность организации
  • Статистическая отчетность (включая XML-формат)

    — Форма 11

    — 3-информ

    — П-2

    — П-2 (инвест)

    — 11-НА

    — 11 (сделка)

  • Отчетность по прослеживаемым товарам (включая XML-формат)
  • КНД 1169010 Отчет об операциях с ТПП
  • КНД 1169011 Уведомление об имеющихся остатках ТПП
Есть вопросы? Можете пообщаться с архитектором платформы
Бюджетирование
  • Планирование и мониторинг расходов по хозяйственной деятельности
  • Установка лимитов расходов по хозяйственной деятельности на произвольный период времени
  • Контроль установленных лимитов в рамках бюджета
  • Контроль статей расхода, ЦФО, а также десять произвольных аналитик
  • Осуществление многоступенчатых аллокаций произведенных расходов
Управление закупками
  • Инициализация, согласование и осуществление закупочных процедур
  • Проведение тендеров и формирование тендерной документации
  • Оценка действующих поставщиков
  • Формирование графика закупок: по действующим договорам и потенциально возможным
Хозяйственные договоры
  • Ведение справочника контрагентов и их банковских реквизитов
  • Ведение учета договорных обязательств на соответствующих карточках сделок (договоры, доп. соглашения, счета на оплату)
  • Построение графиков оплат и списаний по хозяйственным договорам/счетам на оплату
  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами (юридическими и физическими лицами) по хозяйственным договорам и разовым счетам на оплату
  • Закрывающие документы (ПУДы) и списания по ним
  • Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Обязательства по аренде
  • Классификация и ведение учета специфических параметров договоров аренды (в соответствии с МСФО (IFRS) 16)
  • Построение графиков арендных платежей (включая прогнозируемые платежи в течение срока аренды)
  • Формирование графиков начисления процентных расходов/доходов
  • Формирование актов признания ВАФПП (в том числе по договорам услуг, связанным с договорами аренды)
  • Бухгалтерский учет операций по первоначальной, последующей оценке и переоценке ОПА/АФПП, а также модификаций договоров аренды в соответствии с Положением №659-П ЦБ РФ
  • Ведение истории изменений параметров договоров аренды
Расчет резервов
  • Ведение истории изменения экономических характеристик контрагентов
  • Ведение матрицы зависимости категории качества или ПОТ от экономических характеристик контрагента
  • Проведение анализа истории взаиморасчетов с контрагентом с автоматической корректировкой его экономических характеристик
  • Формирование кредитными организациями резервов на возможные потери в части просроченной дебиторской задолженности контрагентов и имущества, не используемого для осуществления банковской деятельности
Адаптер к системам операторов ЭДО
  • Ведение отдельного журнала обмена электронными документами
  • Хранение дубликатов пакетов документов (PDF-образ, XML-файл, сигнатуры)
  • Рассылка уведомлений пользователям по преднастроенным правилам после приема соответствующих документов из ЭДО
  • Разбор полученных XML-файлов и автоматическое создание внутренних документов необходимого вида в компонентах электронных счетов-фактур в формате УПД
Склад и МБП
  • Складской учет имущества
  • Бухгалтерский учет материальных запасов и объектов капитальных вложений в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО)
  • Внесистемный учет имущества (МБП), включая учет по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
ОС и НМА
  • Бухгалтерский учет следующих категорий имущества в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО):

    — основные средства

    — нематериальные активы

    — недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности (инвестиционная недвижимость)

    — долгосрочные активы, предназначенные для продажи

    — средства труда и предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено

    — активы в форме права пользования (659-П)

  • Бухгалтерский учет арендованного имущества в соответствии с Положением ЦБ РФ №579-П (для кредитных организаций), №524-П (для НФО)
  • Налоговый учет амортизируемого имущества в соответствии с гл. 25 НК РФ
  • Учет инвентарных объектов по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
Инвентаризация
  • Формирование электронных документов «Инвентаризационная опись» на основании данных БУ из системы
  • Заполнение фактического наличия в инвентаризационных описях (в том числе посредством сопряжения со сканерами штрих-кодов или QR-кодов)
  • Подготовка входящей информации для инициации и автоматического проведения операций:

    — принятия на учет обнаруженных излишков

    — списания имущества вследствие выявленных недостач

    — перемещения имущества в связи с выявленными несоответствиями фактического местонахождения и местонахождения по данным БУ

  • Формирование отчетности по итогам проведенной инвентаризации
Электронный документооборот
  • Настройка маршрутов согласования документов с учетом произвольных условий
  • Автоматизированное ведение согласования документов по сформированному маршруту
  • Подписание документов системы ЭП с возможностью настройки контролируемых атрибутов, входящих в подпись, а также возможность подписания ЭП прикрепленных к документу файлов
  • Возможность обсуждения и комментирования документов в ходе их согласования
  • Дублирование всех действий пользователей по электронной почте
Имущественные налоги
  • Автоматизация расчета имущественных налогов (включая расчет авансовых платежей):

    — налога на имущество организаций

    — транспортного налога

    — земельного налога

  • Автоматическое формирование платежей в бюджетную систему РФ (включая авансовые платежи) по соответствующим налогам
  • Формирование и выгрузка в XML-формате соответствующих налоговых деклараций
  • Пообъектный учет показателей, заполнение которых необходимо для расчета соответствующих имущественных налогов и формирования соответствующих налоговых деклараций
Расчеты с ПОЛ
  • Планирование и учет командировок и представительских мероприятий
  • Контроль нормативов и лимитов расходов подотчетных лиц
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц
  • Расчет и выдача авансов
  • Учет ДЗ/КЗ ПОЛ
Учет ГСМ
  • Учет путевых листов водителей (включая учет маршрутов движения и совершенных дозаправок)
  • Учет топливных карт для расчетов за ГСМ
  • Загрузка заправочных ведомостей от поставщиков
  • Учет движения ГСМ в топливных баках ТС (включая расчет израсходованного топлива на основании норм расхода и данных о пробеге/простое из путевого листа)
  • Бухгалтерский учет поступлений и списаний ГСМ
Документы по НДС
  • Счета-фактуры (включая корректировочные и исправительные)
  • Журнал полученных и выставленных СФ
  • Книга покупок (с доп. листами)
  • Книга продаж (с доп. листами)
  • Декларация по НДС (включая XML-формат)
Отчетность организации
  • Статистическая отчетность (включая XML-формат)

    — Форма 11

    — 3-информ

    — П-2

    — П-2 (инвест)

    — 11-НА

    — 11 (сделка)

  • Отчетность по прослеживаемым товарам (включая XML-формат)
  • КНД 1169010 Отчет об операциях с ТПП
  • КНД 1169011 Уведомление об имеющихся остатках ТПП

Преимущества для бизнеса

Высокая скорость получения информации
Быстрый доступ к любой информации в различных аналитических разрезах без привлечения IT-специалистов (новые выборки из гибких таблиц)
Удобное представление данных
Настройка наглядного отображения происходящих процессов (виджеты)
Поддержка многообразия стандартов
Поддержка бизнес-требований холдинга для каждой организации в рамках единой структуры с возможностью быстрого перехода на единые общекорпоративные подходы и стандарты
Наличие функционала для обмена документами
Встроенные в платформу ЭДО и ЭП
Соответствие законодательству
Оперативная поддержка законодательства, отсутствие регуляторных рисков
Готовность к интеграции
Быстрая и легкая интеграция со сторонними системами
Гибкость
Низкая трудоемкость доработки бизнес-процессов под собственные бизнес-требования
Техническая поддержка
Активное взаимодействие с бизнесом на всех этапах разработки ПО

АРХИТЕКТУРНЫЕ ПРИНЦИПЫ

В разработке <br> программных продуктов
В разработке
программных продуктов
  • Открытая, надежная, масштабируемая и событийно управляемая микросервисная архитектура 
  • Разработка приложений (Packaged Business Capabilities, PBC*) и входящих в них сервисов ведется одной командой один раз для всех каналов 
  • Разработка PBC при помощи технологических low-code платформ, входящих в экосистему цифровой трансформации 
  • Технологические платформы и каналы не содержат продуктовой логики
  • Стандартизированный технологический стек с ориентацией на ПО с открытым исходным кодом (Open Source) и на российские компоненты 
* Gartner: Компонуемая бизнес-архитектура
Во взаимодействии <br> с клиентом
Во взаимодействии
с клиентом
  • Омниканальная процессно-ориентированная среда взаимодействия с пользователем 
  • Единая логика представления пользовательских сценариев (UX/UI) во всех каналах
  • Единая система идентификации пользователей во всех каналах 
  • Управление на уровне пользователя набором функций в каждом канале
  • Роботизация и искусственный интеллект 
  • Каждая платформа развития состоит из набора PBC, закрывающего все потребности одной группы заказчиков

Клиенты

СПИСОК КЛИЕНТОВ
БНП Париба Банк
Вестерн Юнион ДП Восток
Евроальянс
Еврофинанс Моснарбанк
Зенит
ИНГ Банк (Евразия)
Корпорация МСП
Кредит Европа Банк
Межбанковский Кредитный Союз
Мособлбанк
МСП Банк
Натиксис
Озон Банк
Пойдем!
Росдорбанк
СДМ-Банк
Солидарность
Союз
Урал ФД
Уралсиб Банк
Холмск РНКО
Чайна Констракшн Банк
Юнистрим

Клиенты и КЕЙСЫ

Охват всего бизнеса в рамках решений от «Диасофт»
смотреть кейс
Автоматизация процесса контроля за расходами банка
смотреть кейс
Комплексная автоматизация внутрихозяйственной деятельности банка
смотреть кейс
Клиент: Союз

Универсальный высокопрофессиональный банк, нацеленный на постоянное совершенствование предлагаемых услуг и продуктов. Основной акционер – СПАО «Ингосстрах» (95,86% акций). Региональная сеть банка насчитывает 20 точек продаж и охватывает основные промышленные и культурные центры России.

Цели проекта

Многофилиальному банку требовался единый инструментарий поддержки бизнеса с возможностью поддержки индивидуальных особенностей работы различных филиалов.

Результат проекта

АКБ «Союз» получил единый инструмент управления финансовыми ресурсами, который используют сотни сотрудников банка по всей России. Решение «Диасофт» позволяет вести изолированный учет в филиалах с передачей в головной банк всей информации, необходимой для поддержки управляемости филиальной сети.

«По нашему опыту работы с 5NT(e) и Master BALANCE (решение для учета внутрихозяйственной деятельности банка) мы считаем, что решения компании «Диасофт» оптимальны для банков, входящих в топ-100. Безусловно, решения от «Диасофт» требуют серьезных инвестиций, но в крупных банках они всегда окупаются. Что не менее важно, «Диасофт» умеет эффективно работать с крупными серьезными клиентами, помогая выстраивать их бизнес, решая их задачи и ориентируясь на их потребности», – отметил заместитель председателя правления АКБ «Союз» Владимир Смирнов.

Желаете пообщаться с пользователями платформы? Закажите звонок
РЕФЕРЕНС-ЗВОНОК
к списку клиентов ПЛАТФОРМЫ Digital Q.ERP
Клиент: Кредит Европа Банк

Один из лидеров российского банковского рынка, динамично растет и развивается, воплощая в жизнь корпоративный лозунг «Ценность, обретенная с годами». В настоящее время филиальная сеть ЗАО «Кредит Европа Банк» насчитывает 120 представительств в Москве и регионах России, в банке работают более 4 800 высококвалифицированных специалистов.

Цели проекта

Повысить функциональность используемых программных продуктов, получить единую базу данных по расходам и автоматизировать процесс контроля над исполнением бюджета банка.

Результат
  • централизованы базы данных по расходам банка
  • систематизирован и автоматизирован процесс контроля над исполнением бюджета
  • значительно сокращено время обработки информации

«Компания «Диасофт» проявила искреннюю заинтересованность и высокий профессионализм в решении всех возникавших проблем. Совместными усилиями были оперативно преодолены традиционные для любого внедрения программного продукта трудности», – отмечает вице-президент, начальник департамента финансового контроля ЗАО «Кредит Европа Банк» Асад Вердиев.

Желаете пообщаться с пользователями платформы? Закажите звонок
РЕФЕРЕНС-ЗВОНОК
к списку клиентов ПЛАТФОРМЫ Digital Q.ERP
Клиент: СДМ-банк

Универсальный коммерческий банк, который специализируется на обслуживании среднего и малого бизнеса, а также на предоставлении услуг сотрудникам компаний, являющихся клиентами банка. Региональная сеть банка включает 15 отделений в Москве и Московской области, центральный офис в Москве, 8 филиалов в других городах России, а также представительство в Лондоне.

Цели проекта

Формирование эффективной внутренней бюджетной политики банка на основании единой базы данных внутренней банковской деятельности.

Результат

Были автоматизированы все аспекты внутрихозяйственной деятельности Банка в результате внедрения платформы развития Digital Q.ERP (ранее – комплекс универсальных решений Master BALANCE):

  • документооборот
  • учет материальных средств
  • учет труда и заработной платы
  • расчеты с поставщиками и подотчетными лицами
  • учет расходов по автохозяйству

«Необходимо отметить возможность глубокой интеграции Master BALANCE с другими системами, в частности с операционным днем банка. В перспективе банк планирует автоматизировать внутрихозяйственную деятельность своей филиальной сети в рамках решения Master BALANCE», – отметила заместитель председателя правления «СДМ-Банка» Ольга Злобина.

Желаете пообщаться с пользователями платформы? Закажите звонок
РЕФЕРЕНС-ЗВОНОК
к списку клиентов ПЛАТФОРМЫ Digital Q.ERP
Новости о платформе