Решение для цифровизации административно-хозяйственной деятельности
Решение Digital Q.
Balance
объединяет программные продукты для автоматизации бизнес-процессов планирования, учета и контроля административно-хозяйственной деятельности организации.
Решение предназначено для организаций любого масштаба, государственных компаний, холдингов и корпораций.
Решение обеспечивает
Планирование и контроль фактического исполнения бюджетов
Проведение закупочных процессов и тендеров
Оптимизацию затрат и времени за счет интеграции с системами операторов ЭДО
Ведение учета хозяйственных договоров и взаиморасчетов с контрагентами
Повышение эффективности бизнес-процессов за счет использования механизмов ЭДО (в том числе с применением ЭП)
Ведение бухгалтерского учета договоров аренды в соответствии с МСФО (IFRS) 16 и ФСБУ 25/2018
Учет товаров, подлежащих прослеживаемости, и формирование необходимых документов для предоставления в ФНС
Учет ОС, НМА и прочих категорий имущества в соответствии с ФСБУ, отраслевыми стандартами и НК РФ
Управление складами и материальными запасами
Получение статистической и управленческой отчетности
Расчет имущественных налогов и подача соответствующих налоговых деклараций
Заполнение (ведение) документов, применяемых при расчетах по НДС, и формирование соответствующей налоговой декларации
Учет маршрутной документации и ГСМ по автотранспорту
Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
Проведение инвентаризации всех видов имущества (в том числе с использованием технологий распознавания штрих-кодов или QR-кодов на ТСД или мобильных устройствах)
ЦИФРЫ
разработка решения
0+ лет
развиваем решение
0%
российское решение
опыт внедрений
0+
успешных внедрений
0+
клиентов в топ-100 российских банков
высокая скорость внедрения
0 месяца
на подключение 120+ филиалов к единой платформе
ПОЛУЧИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
БИЗНЕС-АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
Бюджетирование
- Планирование и мониторинг расходов по хозяйственной деятельности
- Установка лимитов расходов по хозяйственной деятельности на произвольный период времени
- Контроль установленных лимитов в рамках бюджета
- Контроль статей расхода, ЦФО, а также десять произвольных аналитик
- Осуществление многоступенчатых аллокаций произведенных расходов
Управление закупками
- Инициализация, согласование и осуществление закупочных процедур
- Проведение тендеров и формирование тендерной документации
- Оценка действующих поставщиков
- Формирование графика закупок: по действующим договорам и потенциально возможным
Хозяйственные договоры
- Ведение справочника контрагентов и их банковских реквизитов
- Ведение учета договорных обязательств на соответствующих карточках сделок (договоры, доп. соглашения, счета на оплату)
- Построение графиков оплат и списаний по хозяйственным договорам/счетам на оплату
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами (юридическими и физическими лицами) по хозяйственным договорам и разовым счетам на оплату
- Закрывающие документы (ПУДы) и списания по ним
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Обязательства по аренде
- Классификация и ведение учета специфических параметров договоров аренды (в соответствии с МСФО (IFRS) 16)
- Построение графиков арендных платежей (включая прогнозируемые платежи в течение срока аренды)
- Формирование графиков начисления процентных расходов/доходов
- Формирование актов признания ВАФПП (в том числе по договорам услуг, связанным с договорами аренды)
- Бухгалтерский учет операций по первоначальной, последующей оценке и переоценке ОПА/АФПП, а также модификаций договоров аренды в соответствии с Положением №659-П ЦБ РФ (635-П – для НФО)
- Ведение истории изменений параметров договоров аренды
Расчет резервов
- Ведение истории изменения экономических характеристик контрагентов
- Ведение матрицы зависимости категории качества или ПОТ от экономических характеристик контрагента
- Проведение анализа истории взаиморасчетов с контрагентом с автоматической корректировкой его экономических характеристик
- Формирование кредитными организациями резервов на возможные потери в части просроченной дебиторской задолженности контрагентов и имущества, не используемого для осуществления банковской деятельности
Адаптер к системам операторов ЭДО
- Ведение отдельного журнала обмена электронными документами
- Хранение дубликатов пакетов документов (PDF-образ, XML-файл, сигнатуры)
- Рассылка уведомлений пользователям по преднастроенным правилам после приема соответствующих документов из ЭДО
- Разбор полученных XML-файлов и автоматическое создание внутренних документов необходимого вида
- Выгрузка электронных счетов-фактур в формате УПД
Склад и МБП
- Складской учет имущества
- Бухгалтерский учет материальных запасов и объектов капитальных вложений в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО)
- Внесистемный учет имущества (МБП), включая учет по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
ОС и НМА
- Бухгалтерский учет следующих категорий имущества в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО):
— основные средства
— нематериальные активы
— недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности (инвестиционная недвижимость)
— долгосрочные активы, предназначенные для продажи
— средства труда и предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено
— активы в форме права пользования
- Бухгалтерский учет арендованного имущества в соответствии с Положением ЦБ РФ №659-П (для кредитных организаций), №635-П (для НФО)
- Налоговый учет амортизируемого имущества в соответствии с гл. 25 НК РФ
- Учет инвентарных объектов по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
Инвентаризация
- Формирование электронных документов «Инвентаризационная опись» на основании данных БУ из системы
- Заполнение фактического наличия в инвентаризационных описях (в том числе посредством сопряжения со сканерами штрих-кодов или QR-кодов)
- Подготовка входящей информации для инициации и автоматического проведения операций:
— принятия на учет обнаруженных излишков
— списания имущества вследствие выявленных недостач
— перемещения имущества в связи с выявленными несоответствиями фактического местонахождения и местонахождения по данным БУ
- Формирование отчетности по итогам проведенной инвентаризации
Электронный документооборот
- Настройка маршрутов согласования документов с учетом произвольных условий
- Автоматизированное ведение согласования документов по сформированному маршруту
- Подписание документов системы ЭП с возможностью настройки контролируемых атрибутов, входящих в подпись, а также возможность подписания ЭП прикрепленных к документу файлов
- Возможность обсуждения и комментирования документов в ходе их согласования
- Дублирование всех действий пользователей по электронной почте
Имущественные налоги
- Автоматизация расчета имущественных налогов (включая расчет авансовых платежей):
— налога на имущество организаций
— транспортного налога
— земельного налога
- Автоматическое формирование платежей в бюджетную систему РФ (включая авансовые платежи) по соответствующим налогам
- Формирование и выгрузка в XML-формате соответствующих налоговых деклараций
- Пообъектный учет показателей, заполнение которых необходимо для расчета соответствующих имущественных налогов и формирования соответствующих налоговых деклараций
Расчеты с ПОЛ
- Планирование и учет командировок и представительских мероприятий
- Контроль нормативов и лимитов расходов подотчетных лиц
- Заказ билетов и бронирование гостиниц
- Расчет и выдача авансов
- Учет ДЗ/КЗ ПОЛ
Учет ГСМ
- Учет путевых листов водителей (включая учет маршрутов движения и совершенных дозаправок)
- Учет топливных карт для расчетов за ГСМ
- Загрузка заправочных ведомостей от поставщиков
- Учет движения ГСМ в топливных баках ТС (включая расчет израсходованного топлива на основании норм расхода и данных о пробеге/простое из путевого листа)
- Бухгалтерский учет поступлений и списаний ГСМ
Документы по НДС
- Счета-фактуры (включая корректировочные и исправительные)
- Журнал полученных и выставленных СФ
- Книга покупок (с доп. листами)
- Книга продаж (с доп. листами)
- Декларация по НДС (включая XML-формат)
Отчетность организации
- Статистическая отчетность (включая XML-формат)
— Форма 11
— 3-информ
— П-2
— П-2 (инвест)
— 11-НА
— 11 (сделка)
- Отчетность по прослеживаемым товарам (включая XML-формат)
— КНД 1169010 Отчет об операциях с ТПП
— КНД 1169011 Уведомление об имеющихся остатках ТПП
Бюджетирование
- Планирование и мониторинг расходов по хозяйственной деятельности
- Установка лимитов расходов по хозяйственной деятельности на произвольный период времени
- Контроль установленных лимитов в рамках бюджета
- Контроль статей расхода, ЦФО, а также десять произвольных аналитик
- Осуществление многоступенчатых аллокаций произведенных расходов
Управление закупками
- Инициализация, согласование и осуществление закупочных процедур
- Проведение тендеров и формирование тендерной документации
- Оценка действующих поставщиков
- Формирование графика закупок: по действующим договорам и потенциально возможным
Хозяйственные договоры
- Ведение справочника контрагентов и их банковских реквизитов
- Ведение учета договорных обязательств на соответствующих карточках сделок (договоры, доп. соглашения, счета на оплату)
- Построение графиков оплат и списаний по хозяйственным договорам/счетам на оплату
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами (юридическими и физическими лицами) по хозяйственным договорам и разовым счетам на оплату
- Закрывающие документы (ПУДы) и списания по ним
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Обязательства по аренде
- Классификация и ведение учета специфических параметров договоров аренды (в соответствии с МСФО (IFRS) 16)
- Построение графиков арендных платежей (включая прогнозируемые платежи в течение срока аренды)
- Формирование графиков начисления процентных расходов/доходов
- Формирование актов признания ВАФПП (в том числе по договорам услуг, связанным с договорами аренды)
- Бухгалтерский учет операций по первоначальной, последующей оценке и переоценке ОПА/АФПП, а также модификаций договоров аренды в соответствии с Положением №659-П ЦБ РФ (635-П – для НФО)
- Ведение истории изменений параметров договоров аренды
Расчет резервов
- Ведение истории изменения экономических характеристик контрагентов
- Ведение матрицы зависимости категории качества или ПОТ от экономических характеристик контрагента
- Проведение анализа истории взаиморасчетов с контрагентом с автоматической корректировкой его экономических характеристик
- Формирование кредитными организациями резервов на возможные потери в части просроченной дебиторской задолженности контрагентов и имущества, не используемого для осуществления банковской деятельности
Адаптер к системам операторов ЭДО
- Ведение отдельного журнала обмена электронными документами
- Хранение дубликатов пакетов документов (PDF-образ, XML-файл, сигнатуры)
- Рассылка уведомлений пользователям по преднастроенным правилам после приема соответствующих документов из ЭДО
- Разбор полученных XML-файлов и автоматическое создание внутренних документов необходимого вида
- Выгрузка электронных счетов-фактур в формате УПД
Склад и МБП
- Складской учет имущества
- Бухгалтерский учет материальных запасов и объектов капитальных вложений в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО)
- Внесистемный учет имущества (МБП), включая учет по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
ОС и НМА
- Бухгалтерский учет следующих категорий имущества в соответствии с Положениями ЦБ РФ №448-П (для кредитных организаций), №492-П (для НФО):
— основные средства
— нематериальные активы
— недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности (инвестиционная недвижимость)
— долгосрочные активы, предназначенные для продажи
— средства труда и предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено
— активы в форме права пользования
- Бухгалтерский учет арендованного имущества в соответствии с Положением ЦБ РФ №659-П (для кредитных организаций), №635-П (для НФО)
- Налоговый учет амортизируемого имущества в соответствии с гл. 25 НК РФ
- Учет инвентарных объектов по местам хранения, материально-ответственным лицам и пользователям
Инвентаризация
- Формирование электронных документов «Инвентаризационная опись» на основании данных БУ из системы
- Заполнение фактического наличия в инвентаризационных описях (в том числе посредством сопряжения со сканерами штрих-кодов или QR-кодов)
- Подготовка входящей информации для инициации и автоматического проведения операций:
— принятия на учет обнаруженных излишков
— списания имущества вследствие выявленных недостач
— перемещения имущества в связи с выявленными несоответствиями фактического местонахождения и местонахождения по данным БУ
- Формирование отчетности по итогам проведенной инвентаризации
Электронный документооборот
- Настройка маршрутов согласования документов с учетом произвольных условий
- Автоматизированное ведение согласования документов по сформированному маршруту
- Подписание документов системы ЭП с возможностью настройки контролируемых атрибутов, входящих в подпись, а также возможность подписания ЭП прикрепленных к документу файлов
- Возможность обсуждения и комментирования документов в ходе их согласования
- Дублирование всех действий пользователей по электронной почте
Имущественные налоги
- Автоматизация расчета имущественных налогов (включая расчет авансовых платежей):
— налога на имущество организаций
— транспортного налога
— земельного налога
- Автоматическое формирование платежей в бюджетную систему РФ (включая авансовые платежи) по соответствующим налогам
- Формирование и выгрузка в XML-формате соответствующих налоговых деклараций
- Пообъектный учет показателей, заполнение которых необходимо для расчета соответствующих имущественных налогов и формирования соответствующих налоговых деклараций
Расчеты с ПОЛ
- Планирование и учет командировок и представительских мероприятий
- Контроль нормативов и лимитов расходов подотчетных лиц
- Заказ билетов и бронирование гостиниц
- Расчет и выдача авансов
- Учет ДЗ/КЗ ПОЛ
Учет ГСМ
- Учет путевых листов водителей (включая учет маршрутов движения и совершенных дозаправок)
- Учет топливных карт для расчетов за ГСМ
- Загрузка заправочных ведомостей от поставщиков
- Учет движения ГСМ в топливных баках ТС (включая расчет израсходованного топлива на основании норм расхода и данных о пробеге/простое из путевого листа)
- Бухгалтерский учет поступлений и списаний ГСМ
Документы по НДС
- Счета-фактуры (включая корректировочные и исправительные)
- Журнал полученных и выставленных СФ
- Книга покупок (с доп. листами)
- Книга продаж (с доп. листами)
- Декларация по НДС (включая XML-формат)
Отчетность организации
- Статистическая отчетность (включая XML-формат)
— Форма 11
— 3-информ
— П-2
— П-2 (инвест)
— 11-НА
— 11 (сделка)
- Отчетность по прослеживаемым товарам (включая XML-формат)
— КНД 1169010 Отчет об операциях с ТПП
— КНД 1169011 Уведомление об имеющихся остатках ТПП
Преимущества для бизнеса
Высокая скорость получения информации
Быстрый доступ к любой информации в различных аналитических разрезах без привлечения IT-специалистов (новые выборки из гибких таблиц)
Удобное представление данных
Настройка наглядного отображения происходящих процессов (виджеты)
Поддержка многообразия стандартов
Поддержка бизнес-требований холдинга для каждой организации в рамках единой структуры с возможностью быстрого перехода на единые общекорпоративные подходы и стандарты
Наличие функционала для обмена документами
Встроенные в платформу ЭДО и ЭП
Соответствие законодательству
Оперативная поддержка законодательства, отсутствие регуляторных рисков
Готовность к интеграции
Быстрая и легкая интеграция со сторонними системами
Гибкость
Низкая трудоемкость доработки бизнес-процессов под собственные бизнес-требования
Техническая поддержка
Активное взаимодействие с бизнесом на всех этапах разработки ПО
АРХИТЕКТУРНЫЕ ПРИНЦИПЫ
В разработке
программных продуктов
программных продуктов
- Открытая, надежная, масштабируемая и событийно управляемая микросервисная архитектура
- Разработка приложений (Packaged Business Capabilities, PBC*) и входящих в них сервисов ведется одной командой один раз для всех каналов
- Разработка PBC при помощи технологических low-code платформ, входящих в экосистему цифровой трансформации
- Технологические платформы и каналы не содержат продуктовой логики
- Стандартизированный технологический стек с ориентацией на ПО с открытым исходным кодом (Open Source) и на российские компоненты
Во взаимодействии
с клиентом
с клиентом
- Омниканальная процессно-ориентированная среда взаимодействия с пользователем
- Единая логика представления пользовательских сценариев (UX/UI) во всех каналах
- Единая система идентификации пользователей во всех каналах
- Управление на уровне пользователя набором функций в каждом канале
- Роботизация и искусственный интеллект
- Каждое решение состоит из набора PBC, закрывающего все потребности одной группы заказчиков
Новости о решении
