Эксперты «Диасофт» раскрыли секреты успешного управления проектами на конференции «Стачка»
15.10.2025
В начале октября в Санкт-Петербурге на международной IT-конференции «Стачка» эксперты компании «Диасофт» Екатерина Черных и Денис Тимощук выступили с докладом «За кулисами проектов: живые истории и практики управления». Они поделились практическими советами, как избежать распространенных ошибок и вывести управление проектами на новый уровень.
Фундамент успеха: система и коммуникации
При реализации проектов могут рушиться планы и наступать кризисы из-за отсутствия системы и правил, низкого авторитета менеджера и непонимания ожиданий заказчика, объяснила Екатерина Черных, руководитель направления «Управление проектами».
«Без системности невозможно реализовать проект. Системный подход предполагает, например, ежедневные встречи с участниками команды, где они делятся планами на рабочий день и докладывают о проделанной работе. Также необходимы регулярные встречи с заказчиками для отчетов по статусу проекта. Когда клиент не понимает, что происходит, возникают конфликты и кризисы», – рассказала она.
Особое внимание спикер уделила подготовке ко встречам: «Важно заранее согласовывать повестку. Вопросы, которые становятся неожиданностью для всех, вызывают лишь раздражение».
Что делать со скрытыми рисками
Навык замечать и предотвращать угрозу приходит с опытом, обычно через 2-3 года управления проектами, отметила Екатерина Черных. Но в новой отрасли невозможно предусмотреть все – в таком случае важно советоваться с более опытными коллегами.
«Главное правило: полная прозрачность с заказчиком. Реестр рисков должен быть всегда согласован. Нельзя скрывать угрозы от клиента – когда они материализуются, на устранение последствий уйдет много времени и денег», – подчеркивает спикер.
Для минимизации риска срыва сроков она советует использовать IT-продукты с функционалом для отслеживания статуса задач. С их помощью менеджер получает подсказки, по каким направлениям нужно усилить команду для выполнения задач в срок. Такие продукты также анализируют, влияет ли срыв дедлайна конкретной задачи на проект целиком.
Разработка и внедрение: разные методы
Гибкость – преимущество современных проектов. Когда планы меняются ежечасно, гибкие методологии становятся незаменимыми.
«Гибкие методологии, такие как Agile и Scrum, действительно полезны команде разработки для создания качественного продукта. Однако они могут быть малоэффективны на этапе внедрения и тем более, если проект пошел не по плану», – считает Екатерина Черных. По ее словам, в таком случае необходимо выделить команду, которая в режиме Waterfall будет работать только на этот проект до полной реализации (full-time).
Борьба с неопределенностью
«Когда мы говорим об успешных проектах, нельзя ограничиваться только инструментами и навыками менеджеров. Проблема заключается в том, что при реализации проекта ни один участник процесса не обладает полной картиной», – отметил Денис Тимощук, руководитель направления «Управление командами и задачами».
Случаются ситуации, когда задачи теряются по пути к релизу, добавил он. Спикер объяснил, что речь идет о задачах, которые не попали ни в один спринт и оказались вне поля управления – в «серой» зоне. Инструмент для предотвращения этой проблемы – автоматический дашборд, который фокусирует внимание на опасном участке и позволяет выстраивать эффективное производство IT-решений.
Для минимизации неопределенности в целом необходимы:
- стандарты производства продукта (архитектурные принципы, нормативы, производственные практики);
- устойчивые, самостоятельные, сбалансированные команды;
- осознанный Scrum при производстве (измеримая оптимальная загрузка спринтов, достижение целей спринтов, попадание в трудоемкость, количество и качество готовых элементов продукта).
Для получения подробной информации заполните форму обратной связи.
Узнать подробности