Рост объемов документов – сегодня одна из самых актуальных задач автоматизации. Часто из-за усложненного доступа к архиву увеличивается время поиска документа и, как следствие, вынужденного простоя.

Оптимальным решением этой проблемы стало создание электронного архива. По сути, электронный архив является сейчас необходимым условием эффективного функционирования современного банка.

Модуль «Электронный архив», разработанный специалистами «Диасофт», предназначен для хранения любых документов в электронном виде и автоматизации процесса создания единиц хранения на CD- и DVD-дисках однократной записи.

Модуль удовлетворяет требованиям указания ЦБ РФ №2346-У от 25 ноября 2009 г. «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета».

«Электронный архив» может быть использован не только в составе решений компании «Диасофт», но и прозрачно интегрирован с решениями других ИТ-поставщиков.

Внедрение модуля не требует изменения существующих в банке бизнес-процессов и доработок системы Diasoft FA#. Формируемые системой документы автоматически попадают в архив, если на шаблоне соответствующего отчета установлен специальный флаг.

Все хранящиеся в архиве документы могут быть подписаны для обеспечения их гарантированной неизменности. Для этого используются внешние библиотеки, в том числе и сертифицированные ФСБ РФ для использования на территории России.

Использование модуля «Электронный архив» позволит банку существенно сократить время работы с бумажными документами и тем самым снизить издержки и трудоемкость операций.